Политика обработки персональных данных

Настоящая Политика составлена в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, принимаемые оператором.

Оператор персональных данных — Центр начинающего предпринимательства, в том числе молодежного, в социальной сфере «Бизнес-инкубатор», являющийся структурным подразделением (центром) Федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования «Московский государственный институт международных отношений (университет) Министерства иностранных дел Российской Федерации» (далее — Оператор, Бизнес-инкубатор МГИМО).

Политика действует в отношении всех персональных данных, которые Оператор получает от посетителей и участников конкурса «Нейро Стартап» через настоящий сайт: при регистрации, в личном кабинете и при переписке с организаторами.

Используя сайт и отправляя формы, субъект персональных данных подтверждает, что ознакомлен с Политикой и даёт согласие на обработку своих данных на изложенных здесь условиях. Если субъект не согласен с условиями, он должен воздержаться от отправки форм.

Оператор обрабатывает персональные данные на следующих основаниях:

• согласие субъекта на обработку персональных данных, выраженное отправкой формы регистрации (ст. 6 ч. 1 п. 1, ст. 9 152-ФЗ);
• исполнение условий участия в конкурсе, стороной которого является субъект (ст. 6 ч. 1 п. 5 152-ФЗ);
• устав МГИМО МИД России и положение о Бизнес-инкубаторе как его структурном подразделении.

Персональные данные обрабатываются исключительно для:

• регистрации участника и ведения его личного кабинета на сайте конкурса;
• приёма, рассмотрения и оценки заявок и конкурсных материалов;
• связи с участниками по вопросам конкурса — уведомления о статусе заявки, сроках и результатах;
• организации и проведения этапов конкурса, включая финал и награждение;
• подведения итогов и публикации результатов — с отдельного согласия участника в объёме, который он подтвердил.

Данные не используются для рассылок, не связанных с конкурсом, не продаются и не передаются третьим лицам в рекламных целях.

Сведения об участнике, указываемые в анкете и личном кабинете:

• Имя и фамилия
• Электронная почта
• Телефон
• Telegram

Сведения о проекте, которые участник заявляет на конкурс:

• Название проекта
• Стадия проекта
• Резидентство
• О проекте
• Нейротехнологии в проекте
• Команда
• Сайт или соцсети проекта
• Видео-презентация, 1-й тур
• Презентация, 2-й тур

Технические данные, которые сайт получает автоматически: IP-адрес, время обращения, тип браузера и cookie сессии, необходимый для входа в личный кабинет. Специальные категории персональных данных (о здоровье, убеждениях и подобные) и биометрические данные Оператор не собирает и не обрабатывает.

Обработка ведётся с использованием средств автоматизации и без них и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение данных.

База данных сайта размещена на серверах, находящихся на территории Российской Федерации. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

Доступ к персональным данным участников имеют только сотрудники Оператора, организующие конкурс, и члены жюри — в объёме конкурсных материалов, необходимом для оценки проектов. Третьим лицам данные передаются только в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации, либо с согласия субъекта.

Обработка персональных данных прекращается при достижении целей обработки, по истечении срока хранения или при отзыве согласия субъектом, если иное не предусмотрено законом.

Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки: в течение конкурсного сезона и трёх лет после подведения его итогов — для подтверждения результатов и отчётности по программам поддержки предпринимательства. По истечении срока данные уничтожаются или обезличиваются.

По требованию субъекта данные удаляются раньше, если это не противоречит обязанностям Оператора по закону.

Оператор принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных:

• доступ к данным разграничен по ролям, организаторы входят по индивидуальным учётным записям;
• пароли участников хранятся только в виде криптографических хэшей и не могут быть восстановлены из базы данных;
• соединение с сайтом защищено протоколом HTTPS;
• ведётся ограничение числа попыток входа и регистрации для защиты от подбора;
• регулярно создаются резервные копии базы данных, доступ к ним ограничен;
• сотрудники, допущенные к данным, ознакомлены с требованиями законодательства и настоящей Политикой.

Субъект персональных данных вправе:

• получать сведения о том, как обрабатываются его данные, в порядке ст. 14 152-ФЗ;
• уточнять, блокировать или требовать удаления данных, если они неполные, устаревшие, неточные или не нужны для заявленной цели;
• отозвать согласие на обработку персональных данных;
• обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в суде.

Контактные данные участник может изменить самостоятельно в личном кабинете. Для остальных запросов достаточно письма на omtu.mgimo@gmail.com с почты, указанной при регистрации. Оператор отвечает в течение десяти рабочих дней с момента получения запроса.

Отзыв согласия до подведения итогов означает снятие заявки с конкурса: без контактных данных и сведений о проекте участие невозможно.

Сайт использует единственный cookie — идентификатор сессии, который создаётся при входе в личный кабинет и нужен для того, чтобы не запрашивать пароль на каждой странице. Он не содержит персональных данных, действует 30 дней и удаляется при выходе. Сторонних счётчиков и рекламных cookie на сайте нет.

Оператор вправе изменять настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента публикации на этой странице; дата актуальной редакции указана в начале документа. Существенные изменения доводятся до зарегистрированных участников по электронной почте.

Вопросы по обработке персональных данных: omtu.mgimo@gmail.com. Почтовый адрес Оператора: 119454, г. Москва, проспект Вернадского, д. 76.